Przez cały czas ludzie używają Microsoft Excel do organizacji i analizy danych. Możliwe, że jego laptop może posiadać wiele plików, jeśli korzystasz z Worda i Excela.
Co robisz, żeby ich bezpiecznie? Jeśli obawy o bezpieczeństwo, trzeba użyć haseł do ochrony wrażliwych, poufnych informacji.
Dlaczego powinniśmy uczyć się, jak umieścić słowo-protekty. Excel arkusze robocze. Można również przenieść arkusze kalkulacyjne i książki robocze.
W jaki sposób przekazać słowo-protektor pliku Excel nie może go dostać bez zgody.
Why Password Protected Excel Files Are Important and How Is It Effective (ang.).
Wskaźniki rozproszone zawierają wrażliwe informacje. Po korzystaniu z oprogramowania w pracy, można uzyskać dostęp do informacji kontaktowych klienta, informacji o kartach kredytowych, numerach bezpieczeństwa społecznego i info.
Niestety, czasem pliki są podzielane przez pomyłkę, nie mogąśmy robić nic o tym. Może to prowadzić do tego naruszenie .
Nieautoryzowane osoby mogą uzyskać dostęp do wrażliwych danych, które mogą być wykorzystywane do oszustwa lub kradzieży tożsamości. Mogą go nawet skorumpować. Dlatego też ochrona hasła jest kluczowa dla plików Excel.
Istnieją inne przyczyny, dlaczego pliki typu “protecting Excel” są ważne.
- Ochrona hasła zapewnia bezpieczne informacje.
- Ogranicza redagowanie plików, kopiowanie, deletowanie i druk.
- Wskazuje, że dane są chronione przed złośliwą manipulacją i potencjalnym naruszeniem.
- Umożliwia to, że dane nie są dzielone bez zgody.
- Ochrona użytkowników z złośliwych działań, takich jak komputer. wirus Próby hakerowania i hackingu. Różne poziomy ochrony
Istnieją trzy rodzaje ochrony: ochrona poziomu plików, ochrona poziomu roboczego i ochrona stopnia roboczego.
#1 (ang.). File-Level
Jeśli zajmiesz to zadanie, nie będziesz zautoryzować osób z otwierania lub zmiany plików.
- dostęp do pliku Secure Musisz przekazać słowo-protektować plik Excel.
- Tworzenie hasła do otwartego lub zmodyfikowanego pliku. : Utwory mogą być oglądane bez hasła, ale muszą być chronione przed edytowaniem.
- Mark: Finał: Umożliwia to innym użytkownikom poprawki.
- Ograniczenie dostępu: Zezwolenie na dokumenty w Systemie Zarządzania Informacji (IRM).
- Digital Signatures (ang.). A podpis cyfrowy Wspierana przez certyfikat pomaga udowodnić tożsamość.
2. poziom pracy
Słowo hasło może zapobiec dodaniu innych użytkowników, poruszaniu się, odrzuceniu, ukrywania i renamingu w pracy.
#3. Poziom roboczy
Wykorzystując tę cechę można ograniczyć dostęp do danych w arkuszach pracy, tak aby nie dotknęły żadnych danych o arkusze pracy.
Metody na miecze chroniące sylwetkę
Microsoft Excel zapewnia kilka metod, aby umożliwić ochronę haseł. Może chronić plik Excel w dwóch różnych sposobach.
Metoda 1 – użycie tablicy Info Tab.
Jeśli klikniesz tabu Info, możesz chronić swój arkusz roboczy poprzez stworzenie próbki lub otwierać istniejącego.
Step 1 Click on Microsoft Office i wyrusza do pustego podręcznika pracy, aby stworzyć dokument.
Step 2 Choose File from the menu (ang.). Wykazuje listę opcji. Na lewej stronie znajduje się napis “Info”.
Step 3 (ang.). Info tab pozwala na edytowanie ustawień bezpieczeństwa, historii wersji i zarządzania opcją dla twojego podręcznika.
Step 4 Click Protect Workbook in the dropdown box (ang.). Kiedy klikniesz ikonę, rozrasta się pudełko.
5. – Możesz śledzić, kto może spowodować zmiany w arkusze pracy poprzez opcję Protektoratu.
Step 6 (ang.). Napis na Encrypt with Password. Zaproponowano, aby wejść do hasła. Oszczędne słowa w wyznaczonym miejscu, aby pamiętać go.
Step 7 (ang.). Jeśli nie będziesz mieć hasła do odzyskania pliku Excel, stracisz dostęp do arkuszy kalkulacyjnej.
8. – Musisz wstąpić do hasła, aby potwierdzać to, co się wcześniej wpłynęło.
- Click the „OK” przycisk na dole, aby stosować się do ochrony hasła.
Kolejnym krokiem jest ponowne wejście do hasła i kliknięcie OK. Następnie hasło musi być wpisane na każdy czas, kiedy otwierasz książkę. Ta metoda pokazuje jak przestarzałe słowo-protect an Excel używając tabeli Info.
Metod 2 – Wykorzystywanie Tabu Review.
Metoda ta może wydawać słowa-protektować z waszą kartą, jeśli chcesz to zrobić szybko. Gdy zaszyfrujesz swój arkusz roboczy, czynisz pewną siebie krokami.
Step 1 (ang.). Click on the worksheet you want to password-protect, or create new blank Workbook.
Step 2 (ang.). Click the Review menu tab, a następnie click the Protect option.
Step 3 (ang.). Klick on the Protect sheet w sekcji chronionej.
Step 4 (ang.). Pojawia się bok dialogowy Prote Sheet. Wejście waszą hasło i sprawdzanie pudeł zamkniętych komórek i arkuszy roboczej.
Step 5 (ang.). Wyglądasz dwa punkty kontrolne: domyślne. Wybrane komórki zamknięte i wybrane nieblokowane. Możesz chronić rzędy i kolumny poprzez wybór kolumn Insert i wierszy Insert.
Step 6 (ang.). Umożliwia to, by móc chronić swoje arkusze. Kiedy robisz, klikno ok.
Oficjalna strona
Musisz użyć ochrony poziomu pracy, jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy mogli edytować arkusze pracy w twoim podręczniku.
Załóżmy, że twoja książka zawiera wiele arkuszy roboczych, każdy odnoszący się do jednej jednostki lub departamentu. W tym przypadku może ograniczać dostęp do arkuszy roboczej.
Możesz podążać za poniższymi krokami.
Step 1 (ang.). Open a Workbook (ang.).
Step 2 (ang.). Możesz chronić pracę w Excel poprzez kliknięcie tabeli Review.
Jeśli użytkownik wybiera Windows, okno pracy nie może być przeszerzone, zamknięte, przesunięte lub ukryte.
Step 3 (ang.). Wejście do wasze słowo.
Jeśli ksiąg pracy nie jest chroniony, każdy może zmienić informacje lub nieoczekiwać jej.
Step 4 (ang.). Pozwólcie na potwierdzenie słowa.
Excels Protection Tips (ang.).
Musisz chronić arkusze pracy Excel z hasłem, ale istnieje kilka dodatkowych kroków, które mogą zabezpieczyć dane.
Znaleziono parametry dotyczące sekcji arkuszy roboczej, która nie może być zmieniana lub edytowana. Powoduje to konieczność zapewnienia spójności danych. Należy wziąć specjalną opiekę, jeśli utworzysz arkusz kalkulacyjny jest połączony z inną arkuszką, która polega na formułach i aktualizowanych danych.
Znajdował się tam również własny menedżer haseł i często zmieniał swoje hasła. Firma powinna uaktualnić hasło natychmiast, gdy dostęp do plików będzie zapewniał, że tylko pracownicy mają dostęp do plików.
życzenie Załóżmy, że poziom „wywiadu” i „edycji” jest ustalony według tego, kto może robić zmiany i kto może oglądać dokument. Dla przykładu, jeśli dzielą pliki tylko dla referencji, „view” jest poprawną opcją, ponieważ jednostka lub zespół nie musi zmienić danych.
Słowo końcowe
Ochronienie arkusz kalkulacyjnych z hasłami jest prostą i efektywną metodą ochrony danych. Może zapobiegać złośliwym atakom i nieautoryzowanym dostępie i zabezpieczeniu danych.
Silne hasła i środki bezpieczeństwa, takie jak np. sygnalizowanie haseł. Utwierdzenia dwuprodukcyjne Może chronić wrażliwe dane biznesowe i zapobiegać wyłom danych.
Następnie sprawozdają się oczekiwać. how to password-protect a PDF (ang.). .