Bazy danych są bardzo sercem Notion: Prawie wszystko, co tworzysz w służbie jest bazą danych. Ponieważ jest to wspólna usługa, baza danych może być zmieniana przez nikogo z zapisem dostępu. To jest zamierzone, ale może być również frustrowane.
Say you’ve zbudował idealną bazę dla projektu w Notion. Spędziła godziny, aby pomóc swoim zespołowi. Ta baza danych służy jako bible dokumentalne dla projektu lub zarządu. Możesz myśleć, że blokowanie bazy uniemożliwia użytkownikowi podjęcie żadnych zmian. Nie jest to przypadek.
SEE Okładka TechRepublic Premium (ang.).
najlepszy program biznesowy
Najlepszy program płatności dla swojego małego biznesu.
Najlepszy system śledzenia aplikacji.
10 najlepszych programów antywirusowych
10 najlepszych programów zarządzania projektami i narzędziami.
Teraz wyobraża sobie, że ufunduje doskonałą tablicę dla zespołu. Zarząd ten jest dziełem sztuki i wiesz, że najniższa zmiana może oznaczać godzina strzału. Gdy zamknięto bazę danych dla tej tablicy, nikt nie może zmienić jej własności. Mogą nadal wchodzić w interakcje z nim – dodając nowe zadania i zadania – ale nie mogą zmienić się na bazę danych.
Ta funkcja powinna być uznana za niezbędną dla każdego kierownika projektu, który pracuje z Notionem. Chce być w stanie zapobiec zmianom użytkowników w swoich bazach danych. Powoduje to przepływ pracy:
- Tworzy bazę danych dla swojego zarządu.
- Zablokuje bazę danych.
- Użytkownicy korzystają z pokładu, ale nie mogą zmieniać właściwości bazy danych.
- Odkryto ulepszenie, które można było dostać do zarządu.
- Umieszczasz bazę danych i poprawiasz ją, gdy nikt nie używa narzędzia.
- Odblokuje bazę danych.
- Każdy startuje przy użyciu ulepszonej płyty. Wszystko to jest realizowane w Notion, ale jak to robisz?
Co chcesz ulokować bazę danych.
Jedyne rzeczy, które potrzebują, są potrzebne. Informacja o sprawiedliwości i baza danych do zamknięcia. Baza ta może być w formie czegokolwiek w Notionie, takich jak zarząd, zadanie, kalendarz, stole czy galeria. Zademonstrowałem z aplikacji desktopowych, ale kroki są takie same w wersji webowej.
Jak znaleźć bazę danych w Notion.
Log in to your Notion account, and then find the database you want to lock. W moim przykładzie chcę uwięzić bazę danych do Zarządu – By Status. Z otwartym przyjęciem listu można zobaczyć pod hasłem la Favorites (pol.). Figura A ).
Figura A
The Notion Favorites pane (ang.). Po otwarciu Zarządu powinien zobaczyć przycisk trzech dołków w górnym rogu. Click that button, and from the first pop-up menu (ang.). Figura B Potrzebuje się wpisu bazy danych Lock.
Figura B
Menu Notion obejmuje wejście do bazy Lock. Click Lock Database w tym menu zamknął bazę danych. W tym momencie nikt nie może ulec zmianom w bazie danych, a tylko ma moc odblokowania jej. Gdy baza danych jest zamknięta, widzimy Lockeda na szczycie okna. Figura C ).
Figura C
Obecnie baza danych jest zamknięta. Jak odblokować bazę danych w Notion.
Uruchomienie bazy danych jest łatwe: Otwarto menu i wybrano Unlock Database. Remember, tylko możesz to zrobić, i powinniście je odblokować tylko wtedy, gdy nie będziemy używać bazy danych. Jeśli tylko odblokujesz go losowo, to możesz to zrobić w czasie, gdy inny użytkownik może zmienić swoje właściwości bazy danych. Nie chcesz tego, więc wykorzystuje się w sposób sprytny.
Obliczenie
Wszystko to polega na zamknięciu bazy danych Notion i dlaczego chcesz wykorzystać tę funkcję. Jest to świetny sposób, aby zapobiec tym, że ktoś z „przypadkowo” sprawia, że niechciane zmiany w cechach, które stworzysz w swojej przestrzeni roboczej.
Podpisany do TechRepublica. Jak pracować nad technologią W serwisie YouTube za wszystkie najnowsze wsparcie techniczne dla prozy biznesowej Jacka Wallena.
### The Daily Tech Insider (ang.).
Stay upłynął w najnowszej technologii z Daily Tech Insider. Dostarczamy informacji o przedsiębiorstwach, produktach i ludziach, a także uwydatnich artykułach, pobrania i najlepszych zasobów. Przyjmujesz się na tematy gorącego techizmu, które pomożesz kontynuować grę.
Oficjalna strona internetowa tygodnika znakować